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Autres Trucs et Astuces
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| Une fois l’entrevue pour un emploi
terminé, il est important de prendre le temps de faire le bilan de
l’expérience. Quels ont été nos points forts et nos points faibles?
Qu’avons-nous appris de l’entreprise? Sur quels éléments devons-nous
insister dans ce type d’emploi? Tous ces éléments peuvent en fait
servir à composer une lettre de remerciement destinée au futur
employeur, qui manifeste notre intérêt pour le poste et notre
reconnaissance d’avoir été choisi pour l’entrevue. Le simple fait de
faire parvenir cette lettre peut à certaines occasions, nous démarquer
des autres candidats et faire pencher l’opinion de l’employeur en votre
faveur. Il faut cependant être vigilant en écrivant notre lettre, le but
n’est pas de flatter l’employeur mais bien de manifester une attitude de
bienveillance envers l’entreprise.
- Doit être envoyée au plus tard 24 heures après l’entrevue
- Remerciez l’employeur. Mentionnez la date de l’entrevue et le titre du
poste convoité.
- Mentionnez vos compétences et soulignez votre intérêt pour le poste et
l’entreprise.
- Ajoutez des renseignements que vous avez possiblement oubliés lors de
l’entrevue.
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Exemple : No. 1
lettre de remerciement
Après l’entrevue
Campbell’s Bay, le 11 juin 2003
Antoine Beauregard
Directeur du département du personnel
Produits de l’Ontario incorporé
24395, avenue Charlevoix
Ottawa (Ontario) N3L 4G4
Monsieur,
Merci encore pour l’entrevue que vous m’avez accordée pour le poste de
représentant en commercialisation. Il m’a été agréable de vous rencontrer,
vous et le personnel de l’entreprise.
L’entrevue m’a convaincue de la compatibilité de mes
antécédents professionnels, mes intérêts et mes compétences avec les
objectifs de Produits de l’Ontario incorporé. Comme je l’ai mentionné
lors de notre entretien, mon expérience en tant que représentante de
commerce international m’a apporté la formation nécessaire pour les ventes
au Canada ainsi qu’aux Etats-Unis et en Allemagne. Je suis confiante que mon
travail permettrait d’augmenter les profits de votre entreprise au cours des
deux premières années suite à mon embauche.
Pour obtenir des informations supplémentaires concernant mes réalisations
en tant que représentant de commerce, contactez Geneviève Langlois au
520-659-1254. Je me suis entretenue avec Mme Langlois ce matin et je lui ai
fait part de votre intérêt pour ma candidature.
En espérant vous revoir bientôt, veuillez agréer mes sentiments les plus
sincères.
Gertrude Labonté
55555, rue John
Campbell’s Bay, Québec J0X 1K0
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Exemple : No. 2
LETTRE DE REMERCIEMENT
Candidature rejetée
Fort-Coulonge, le 15 mai 2003
Gérard Lalonge, Président
Bonne Humeur Corporation
6892, rue Beausoleil
Shawville (Québec) J0X 2Y0
Objet : demande d’emploi
Monsieur le Président,
J’apprécie énormément l’attention que vous avez portée à
ma candidature pour le poste d’associé à la recherche. Malgré ma déception
de ne pas avoir été sélectionnée, j’ai beaucoup appris sur votre entreprise
et je fus heureuse de vous rencontrer, vous et votre personnel. Je me
sentais à l’aise avec votre façon professionnelle de mener l’entrevue.
Je demeure disponible pour de futurs besoins d’embauche.
Je suis fortement intéressée à votre entreprise et je crois que nous
travaillerions bien ensemble. Je me tiendrai au courant du progrès de votre
compagnie durant les mois à venir. Peut-être aurons-nous la chance de nous
reparler dans le futur.
Recevez, Monsieur, l’assurance de mes meilleurs sentiments.
Sophie Labelle
Sophie Labelle
221, rue Hérault
Fort-Coulonge, (Québec) J0X 1V0
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Une lettre d’accompagnement permet de mieux connaître
la personnalité d’un candidat. 90 % des employeurs aiment qu’un
curriculum vitae soit précédé par une lettre d’accompagnement. En
principe, cette lettre doit bien indiquer le poste convoité et le profil
de vos compétences.
Cette lettre est un outil de communication tout aussi
important que votre curriculum vitae. Vous devez porter attention à sa
rédaction et à sa présentation.
Demeurez positif et objectif; utilisez un style simple,
direct et insistez sur les besoins de l’entreprise. La lettre doit être
personnalisée et adressée à l’individu qui a le pouvoir de vous
embaucher. Elle doit être brève (environ une page) et dactylographiée,
à moins que l’employeur ne demande une lettre manuscrite. Démontrez
votre capacité à exposer vos idées de façon claire et organisée,
ainsi que votre intérêt pour l’entreprise afin de vous distinguer. N’envoyez
pas de lettre standardisée si vous ne voulez pas qu’elle entraîne
votre CV dans la poubelle.
STRUCTURE DE LA LETTRE D’ACCOMPAGNEMENT
:
-
1ère partie : Cette première partie consiste à présenter et à justifier
votre démarche. Elle permet de préciser l’objectif de l’envoi de
votre lettre et surtout, elle présente votre curriculum vitae. Vous
devez aussi, s’il y a lieu, mentionner la source d’information qui
vous a permis de savoir que ce poste était disponible.
-
2ème partie : L’objectif
de cette partie est de susciter l’intérêt du lecteur pour obtenir l’emploi.
Vous proposez vos services en fonction des exigences du poste ou des
caractéristiques de l’entreprise. Vous devez démontrer concrètement
votre intérêt pour l’entreprise et mettre en évidence la
contribution que vous pensez pouvoir apporter. C’est donc le moment de
présenter vos qualifications et vos réalisations que vous jugez les
plus pertinentes pour le poste. Cette partie peut se diviser en deux
paragraphes.
- 3ème partie : Il s’agit
ici d’indiquer clairement que vous désirez rencontrer l’employeur
dans le cadre d’une entrevue. Soulignez quand et comment vous prendrez
contact avec ce dernier.
- 4ème partie : Cette
dernière partie comprend une formule de politesse et sert de
conclusion.
Refaite une lettre personnalisée chaque fois que vous
envoyez un curriculum vitae. Présentez des éléments différents de
ceux de votre CV. Finalement, soignez la mise en page. Votre lettre doit
être aérée et donner une impression d’équilibre. Surtout,
n’oubliez pas de la signer.
Vous désirez de l’aide à rédiger vos lettres d’accompagnement,
n’hésitez pas à contacter un(e) conseiller
(ère) au (819) 648-5065.
Voici un exemple de lettre de présentation
réussie :
Le 4 septembre 1999
Madame Céline Rochefort
Directrice des ressources humaines
Loisirs Plus
Shawville, (Québec) J0X 2Y0
Madame Rochefort,
La présente fait suite à l’annonce publiée dans
le Journal du Pontiac du 20 août dernier concernant le poste de
secrétaire de direction. C’est avec beaucoup d’intérêt que je
vous soumets mon curriculum vitae afin de vous offrir mes services.
Je détiens un diplôme d’études professionnelles
en secrétariat ainsi qu’une attestation de spécialisation
professionnelle en secrétariat bureautisé. J’ai acquis cinq
années d’expérience à titre de secrétaire pour la Corporation de
développement économique du Pontiac. J’ai une bonne expérience
pratique des logiciels fréquemment utilisés. De plus, je suis
parfaitement bilingue et je suis convaincue que mon souci de la
perfection sera à la hauteur de vos standards.
Il me fera plaisir de vous rencontrer et de vous
fournir toute information supplémentaire. Je communiquerai avec vous
dans la semaine du 15 septembre pour m’enquérir de vos
disponibilités.
En vous remerciant de l’intérêt que vous portez
à ma demande, je vous prie d’agréer, Madame Rochefort, l’expression
de mes meilleurs sentiments.
Lyne Lavoie
26, rue Wilson
Baie-Comeau, (Québec) H0H 0H0
Tél. : (418) 584-3233
p.j. curriculum vitae
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Vos lettres d’accompagnement
valent-elles la peine d’être lues ? |
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L’employeur reçoit des centaines de demandes d’emploi.
Laquelle retiendra son attention? Votre lettre de présentation a-t-elle ce
qu’il faut pour piquer la curiosité du recruteur?
Pour faire suite au "Trucs et astuces" du mois d’octobre 1999 qui vous
suggère de diviser votre lettre en 4 parties distinctes, voici quelques
phrases-chocs qui peuvent vous aider à rédiger celles-ci.
Pour la première partie de votre
lettre :
1. "Le candidat que vous recherchez pour le poste de
________________ est-il une personne motivée, professionnelle, familière
avec tous les aspects de l’emploi offert? Dans l’affirmative, je vous prie
de prendre connaissance du curriculum vitae ci-joint."
2. "L’offre d’emploi no. 5211 publiée dans le journal Le Droit du 25 mars à
piqué ma curiosité. Le poste répond entièrement à mes goûts, je m’empresse à
vous envoyer mon curriculum vitae."
3. "Votre annonce a capté mon attention."
4. "Je vous prie de considérer ma candidature au poste annoncé dans
___________________."
Pour la deuxième partie de votre
lettre :
1. "J’ai l’habitude de travailler sous pression. Les
échéances et les tâches multiples ne me font pas peur. J’aime les défis et
le travail. Les négociations continues avec tous les niveaux de la
hiérarchie et avec les employés m’ont aidé à perfectionner mon habileté en
relations humaines. J’aimerais pouvoir vous dire de vive voix comment je
peux contribuer au succès de votre entreprise. "
2. "Permettez-moi d’énumérer certaines de mes réalisations. Comme vous le
verrez dans mon curriculum vitae, je me dévoue à mes clients et aux
objectifs de mon employeur. J’applique cette qualité à mon travail et à ma
vie personnelle. Je me consacre aux tâches qui me sont confiées, je mobilise
mes ressources et je n’abandonne pas le projet tant que je ne suis pas
satisfait des résultats. Mes critères sont encore plus rigoureux que ceux de
mon employeur. J’ai toujours dépassé les objectifs qu’on m’avait fixés. "
3. "Je suis convaincu que mes aptitudes me permettront de contribuer de
façon rapide et efficace à l’essor de votre entreprise. "
4. "Vos exigences s’accordent parfaitement avec mes compétences! "
5. "Mes qualifications professionnelles répondent aux critères du poste à
combler. "
Pour la troisième partie de votre
lettre :
1. "Je suis convaincue qu’un court entretien au sujet de
mon expérience et de vos projets d’expansion serait mutuellement avantageux.
Je vous appellerai au début de la semaine prochaine pour donner suite à
cette lettre. "
2. "Je vous appellerai le vendredi 10 mai pour m’assurer que vous avez bien
reçu mon curriculum vitae et pour vous fournir tout autre renseignement
qu’il vous plairait d’avoir. "
3. "J’espère avoir bientôt de vos nouvelles afin que nous puissions fixer la
date d’entrevue. Je pourrai alors mieux vous expliquer comment je peux
contribuer au succès de votre équipe. "
4. "Permettez moi de vous rencontrer afin que vous puissiez mieux connaître
la personne dont le curriculum vitae ne vous donne qu’un aperçu. "
Pour la quatrième partie de votre lettre :
1. "Je vous remercie de considérer ma demande et vous
prie d’agréer, Madame, mes salutations distinguées. "
(… votre signature)
2. "Je vous remercie d’avance de donner suite à cette demande. Cordialement,
… " (… votre signature)
3. "En vous remerciant de porter attention à ma demande, je vous prie
d’agréer, Monsieur, mes salutations. "
(… votre signature)
4. "Dans l’attente de vos nouvelles, je vous prie d’agréer, Madame, mes
sincères salutations. " (… votre signature)
Bonne rédaction!
Source : Les lettres qui ouvrent des portes,
Martin Yate
Les Éditions Reynald Goulet Inc.
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